A digitalização é, sem dúvida, uma das grandes apostas do nosso gabinete para o futuro da contabilidade - Podemos Contar Consigo ?
No próximo ano, convidamos a sua empresa a dar um passo decisivo rumo à modernização da sua contabilidade, adotando o Arquivo Digital para o armazenamento e gestão dos documentos fiscais e contabilísticos. Esta solução inovadora já está em uso no nosso Gabinete de Contabilidade há 2 anos, e mais de 15 clientes estão a utilizar com sucesso este sistema, beneficiando de uma gestão mais eficiente e simplificada.
O Arquivo Digital em Contabilidade é uma forma de armazenamento eletrónico que permite guardar, de forma segura, todas as faturas e documentos fiscais relevantes, garantindo o mesmo valor probatório dos documentos em papel.
Com as recentes alterações da Autoridade Tributária (AT), que, através do Ofício Circulado n.º 25043, de 13 de novembro de 2024, confirma a validade das faturas em PDF geradas por programas de faturação certificados para efeitos de dedução do IVA, o Arquivo Digital tornou-se uma solução ainda mais relevante. Agora é possível enviar faturas em PDF por e-mail, armazená-las digitalmente e garantir total validade fiscal. Esta evolução não só facilita a gestão dos documentos, como também elimina a necessidade de manter arquivos físicos, tornando o processo mais simples, seguro e eficiente. Esta mudança é um marco significativo que acelera a transição para a eliminação do papel e reforça a viabilidade do Arquivo Digital.
O Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro, que regula a digitalização e arquivamento de documentos fiscais, já permitia a digitalização das faturas em papel. No entanto, com a nova interpretação da Autoridade Tributária (AT), as faturas em PDF geradas por programas de faturação certificados são agora totalmente válidas para efeitos fiscais. O grande avanço nesta mudança é a possibilidade de enviar faturas em PDF por e-mail, permitindo que estas sejam armazenadas digitalmente sem qualquer impacto na validade fiscal. Com esta simplificação, a necessidade de manter arquivos físicos de documentos está a tornar-se progressivamente obsoleta, tornando o processo mais eficiente, seguro e alinhado com as exigências legais atuais.
Não sabe por onde começar ? Pergunte-nos como! Estamos aqui para ajudá-lo a dar este passo importante de forma simples e eficaz. Com o Bizdocs, a plataforma de Arquivo Digital que utilizamos, a transição para a gestão eletrónica de documentos é fácil, segura e totalmente compatível com o Decreto-Lei n.º 28/2019. Podemos começar pelo arquivo digital das faturas de vendas/serviços, seguida das compras, recebimentos e pagamentos, até completar o arquivo digital com todos os documentos necessários.
Caso tenha alguma dúvida ou deseje mais informações, estamos à disposição para ajudá-lo a dar este importante passo na modernização da sua contabilidade.
